ADV – Programa destinado a sociedades de Advogados

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A boa gestão de qualquer escritório é um imperativo. A tecnologia moderna existe para auxiliar essa tarefa e o nosso software ADV é a ferramenta certa para uma gestão integrada, fiável e completa dos seus clientes e processos.

Disponível por encomenda

SKU: ADV
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Descrição

Programa destinado a sociedades de Advogados

Ambiente Windows

Barra de Tarefas (Taskbar)
Com a barra de tarefas pode se alternar rapidamente entre várias janelas abertas em simultâneo, por exemplo, entre vários Processos, entre vários Clientes, etc.
Barra de Ferramentas (ToolBar)
Barra de ferramentas com opções que melhoram a navegação e a localização em listas.
Redimensionamento dos Formulários (Resizing Forms)
O sistema de redimensionamento dos formulários assim como a possibilidade de se configurar o aumento do tamanho das fontes, permite um melhor ambiente de visualização em ecrãs de maior (ou menor) resolução.
Distribuição temática e utilização frequente de botões, criando um apoio contextual e facilitando o uso de ecrã táctil (Touchscreen) cada vez mais utilizado.

Clientes, Entidades e Fornecedores

Número ilimitado de departamentos (unidades /balcões/escritórios/delegações…) para cada entidade, cada um com endereços, contatos, pessoas de contacto.
Várias pessoas de contacto com respetivos telefones, e mail, datas de aniversário…
Entidades relacionadas, permitindo, por exemplo, com 3 cliques, passar de um cliente sociedade para um cliente individual empregado da sociedade.
Entidades inclui advogados do Processo, advogados da parte contrária, tribunais, conservatórias, colaboradores etc.
Possibilidade de se associar às entidades documentos através de Digitalizar, Conectar, criar novo documento a partir dum modelo…
Ligação telefónica através de programa Voip, ligação a Email e ligação a Site

Gestão de Acessos

Proteção/Gestão temática do acesso por utilizadores.
Limitação dos dados (Processos, Relatórios, faturação…) aos dados do utilizador / adv. do processo / responsável /… respectivo.
Por exemplo: Processo – Edição Total ou Processo-Diligências – Editar de todos os Resp. Dilig.

Importações

Importação de dados de ficheiros no formato Excel (.xls/.xlsx) de:
Clientes
Processos
Diligências dos Processos
Entidades Diversas

Gestão de Processos

Podem ser registadas todo o tipo de informações relativas aos processos.
Destaca-se o lançamento de Diligências, a emissão da Nota de Despesas e Honorários, o registo de todas as Fases Jurisdicionais e Actos Processuais, bem como o controle de prazos em curso.
Módulo de adição Sequencial de Diligências (Tempos [TimeSheet] e Despesas) dispensando/ reduzindo a entrada e saída dos processos
Pode-se enviar automaticamente cartas de aviso aos clientes, sobre honorários ou provisões em dívida, ou ter a relação dos Clientes a serem contactados ou diligências a serem tratadas.
Tem ainda módulos ligadas a algumas áreas específicas.
Pode-se associar aos processos documentos digitalizados, documentos realizados num processador de texto ou criar diretamente, do ADV, documentos a partir de modelos, enviar documentos por e-mail para entidades selecionadas.
A pesquisa de Processos pode ser feita através de múltiplos campos e através de critérios de busca sobre a informação dos Processos.
Em atos processuais/prazos pode calcular os Prazos a partir do Tipo de Prazo (contínuo, judicial…)
Em diligências tem inúmeras colunas para melhor gestão de várias informações de gestão como por exemplo… aprovado, a faturar, em faturação, faturado, responsável.
Relatórios de despesas/timesheets/honorários, processos -diligências, processos-atos processuais entre outros.

Arquivos Digitais

Gestão de Documentos
Relatórios ADV
Relatórios de Diligencias: por cliente, por advogado, por responsável da diligência, gráficos …
Relatórios de Atos Processuais/Prazos: por cliente, por advogado, por responsável da diligência …
Relatórios de Fases / Tribunais
Destaque para as diversas possibilidades de Relatórios que podem ser emitidos em formato Excel (.xls) e Acrobat (.pdf) entre outros para envio, por exemplo, por e-mail.
Criação de documento a partir do Processo, a partir dum modelo de documento e com conexão automática ao Processo…
Digitalização, Arquivo e Conexão
Permite de uma forma fácil, sequencial e automática:
Digitalizar em formato pdf ou tif, uma ou várias páginas,
Arquivar num novo ficheiro ou arquivar num (adicionar a um) ficheiro já existente;
Conectar automaticamente o ficheiro ao processo, ao Cliente,…,
Arquivo de documentos digitalizados em PDF, TIF,
JPG, etc., de Documentos do Word, Excel, Open/Libre Office, etc, de Emails em formato Eml ou Msg.
Consulta/Visualização rápida dos documentos a partir do processo, do cliente,…
Opção para “Criar ou Abrir automaticamente (sub)pasta com o Código da Entidade (Cliente/…) associada, ao conectar documento, ao criar documento a partir de modelo, ao Digitalizar, Arquivar e Conectar Doc., …”.
Permite, por exemplo, com 3 cliques e um arrastamento conectar um documento/ficheiro.

Relatórios ADV

Relatórios de Diligencias: por cliente, por advogado, por responsável da diligência, gráficos …
Relatórios de Actos Processuais/Prazos: por cliente, por advogado, por responsável da diligência …
Relatórios de Fases / Tribunais
Destaque para as diversas possibilidades de Relatórios que podem ser emitidos em formato Excel (.xls) e Acrobat (.pdf) entre outros para envio, por exemplo, por e-mail

Agenda

Interligação às entidades (clientes…) e aos processos.
Com repetição, adiamento e controle das tarefas.
Tarefas por responsável, por fazer, feitas, por dia, por semana ou por período.

Lembretes/Notificações:

Para os Utilizadores/Grupos indicados e/ou para o Utilizador Responsável
Com Lembrar antes X dias e Lembrar depois Y dias
Com ou sem envio por Correio Electrónico para os Utilizadores…
Lembretes/notificações de ocorrências em Agenda, de Diligências por realizar, de Atos Proc./Prazos por realizar, de Hon. ou Prov. em Dívida, de aniversários de clientes,…

Diversos

Cartas, Faxes, Mensagens, Mailings a partir de Clientes,…com Etiquetas, Impressão em Série (MailMerge), definição/seleção dos destinatários.
Utilitário para facilitar e automatizar Cópias de Segurança.
Configuração de cabeçalho, rodapé, dados da entidade, permitindo a inserção fácil de texto ou imagem em Cabeçalho e/ ou em Rodapé, que aparecerão em Notas de Despesas e Honorários, Cartas, Faturas, etc.

Calculadora

Calculadoras básicas, de rolo e conversor de moeda.
Funções financeiras, salientando-se diversas possibilidades de cálculo financeiros como por exemplo para simulação e definição de
planos de pagamento, com juros simples, diversas taxas fixas ou
variáveis e com pagamentos parciais ou para cálculo dos juros de
uma dívida, com juros simples, e taxas variáveis

ADV+ – Gestão de Faturação (Certificado AT)

Faturação certificada pela AT
Com ou sem Retenção em
Faturas e Faturas-Recibo