ACO – Programa destinado à administração de condomínios.

• Possibilidade de inserir, em cada ficha, um número ilimitado de endereços.
• Campos configuráveis para personalizar as fichas dos Condóminos,

• Possibilidade de filtrar por diversos critérios de busca, listar e imprimir.
• Possibilidade de impressão de vários tipos de listagens e etiquetas.
• Possibilidade de visualizar rapidamente a situação (condomínio(s), notas de débito, recibos, etc.) do condómino.

• Número ilimitado de condomínios, fracções e de tipos de fracção. Cálculo automático da permilagem relativa e absoluta, quer se lance permilagens, percentagens ou áreas. Possibilidade de cálculos pelo capital seguro.
• Elaboração de orçamentos independentes, ordinários e extraordinários. Possibilidade de criar um orçamento baseado noutro, quer do mesmo condomínio, quer de outro condomínio, com ou sem incremento dos valores. Possibilidade de divisão por entrada/bloco.
• Formas de gestão mensal, bimestral, trimestral, quadrimestral, semestral, anual e única. Impressão de orçamento, condóminos e condomínio.
• Definição sofisticada da Sanção Pecuniária para um determinado orçamento.
• Possibilidade de distribuição das rubricas do orçamento, pelas fracções e tipos de fracções, de Forma Igual, Absoluta, Relativa, Pré-definida, Fracção a Fracção, e especial do Fundo de Reserva.
• Esquema especial para tratamento dos seguros do condomínio e condóminos.
• Assembleias Ordinárias e Extraordinárias. Lista de Presenças para assembleias e possibilidade de associar textos e imagens às assembleias. Notas de Débito e Recibos para Condóminos
• Existência de Notas de Débito, Notas de Débito-Recibo e Recibos. Possibilidade de emitir Recibos para pagamentos parciais ou para pagamentos de várias Notas de Débito.
• Lançamento automático nas Contas-Correntes.
• Possibilidade de impressão com mais ou menos detalhe (identificação ou não das rúbricas, identificação ou não das fracções para o caso dos condóminos com mais de uma fracção).
• Impressão de Carta-aviso aos condóminos de quantias por pagar…
• Possibilidade de listagem de Recibos e Notas de débito já impressas e não impressas.
• Possibilidade de procurar Recibos por detalhes como a data do cheque, etc.
• Emissão de Notas de Débito específicas para a Sanção Pecuniária com impressão detalhada conforme definido no orçamento.

• Lançamento automático de despesas nas Contas de caixa e do banco. Listagem de despesas pagas / não pagas com totais por condómino, fracção e rubrica.
• Tratamento diferenciado para despesas orçamentadas e não orçamentadas.
• Transporte de alguns dados da ficha anterior para maior rapidez em lançamento em cadeia.
• Lançamento automático das receitas, que não são as quotas dos condóminos, nas contas.
• Tratamento diferenciado das receitas orçamentadas (com valor negativo) e não orçamentadas.
• Possibilidade de relacionar esta receita com a facturação do programa ACO+

• Emissão de Recibo de Administração do Condomínio.
• Orçamentos, distribuição do orçamentos pelos condóminos, fracções, etc. e sua impressão.
• Distribuição das despesas pelos condóminos, fracções, etc. e sua impressão.
• Distribuição das receitas (não quotas) pelos condóminos, fracções, etc. e sua impressão.
• Análise comparativa / Relatório anual de contas (orçamentos – despesas – receitas – pedido aos condóminos – recebimentos – caixa ). Filtragem por rubrica, por fracção, por orçamentado ou não, etc.
• Relatório das disponibilidades (Caixa+Banco). Filtragem tendo em conta a situação anterior. Filtragem por rubrica, fracção, por orçamentado ou não, etc.
• Fundo Comum de Reserva com filtragem por Condomínio, condómino e ano. Impressão de declarações oficiais.

• Rápida elaboração de Cartas, faxes, e Mensagens electrónicas com endereçamento automático, podendo recorrer-se a textos tipo com formatação.
• Possibilidade de fazer mailings com documentos em anexo, quer via email quer via fax.
• Possibilidade de emissão de etiquetas, cartas, faxes e comunicados para diversas entidades. Possibilidade de enviar, automaticamente, comunicados por e-mail e fax.

• Agendamento e visualização de tarefas. Adiamento e antecipação de tarefas. Repetição de tarefas diariamente, semanalmente, mensalmente, trimestralmente, semestralmente e anualmente.
• Listagens de tarefas num periodo. Possibilidade de aviso automático de tarefas a executar.
• Criação de arquivos de texto e imagem com ferramenta de busca dos mesmos, por tipo de ficheiro ou documento e por localização deste, situado em qualquer lado no computador: Word, Excel, Email, BMP, TIFF, JPG, etc..
• Calculadoras simples, de rolo e com funções financeiras para cálculos de juros simples e compostos, rendas, valores futuros e presentes.
• Simulações de pagamentos de dívidas em prestações, cálculos automáticos de juros com possibilidade de prédefinição de diversas taxas de juro variáveis no tempo e em valor.
• Calculadora científica.
• Possibilidade de arquivar historicamente os cálculos efectuados e revê-los.

ACO+

• O ACO+ inclui, também, Facturação para Produtos e Serviços, com respectivos Recibos, Notas de Débito e Notas de Crédito, etc.
• Controle de Stocks.
• Planificação de Contactos,
• Contas Correntes para Clientes e Fornecedores e vários tipos de Relatórios de Facturação.
• Relatórios especiais para análise de encomendas, facturação e produtos.
• Controle automático das antiguidades.
• Módulo de contabilidade.

• O ACOi é um módulo suplementar para ser usado via Internet
• Possibilidade dos condóminos saberem o que têm por pagar mediante validação de palavra-passe.
• Possibilidade dos condóminos saberem a situação contabilística resumida do condomínio com permissão de acesso configurável.
• Transferência diária e automática da informação da base de dados do escritório para a base de dados (só de leitura) do servidor WEB.