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SLC – Programa destinado a escritórios de solicitadores
800,00 €
A boa gestão é um imperativo de qualquer escritório moderno e a tecnologia deve estar na retaguarda dessa necessidade. Pelas suas características, o software SLC é a ferramenta certa para uma gestão integrada, fiável e completa, quer dos seus clientes, quer dos processos. Ambiente windows Gestão de acessos Arquivos digitais – Gestão de Documentos Relatórios SLC Agenda Lembretes e notificações Calculadora Clientes, entidades e fornecedores SLC+ Gestão de faturação (certificado AT) Diversos
Disponível por encomenda
Descrição
Programa destinado a escritórios de solicitadores
Ambiente windows
Barra de Tarefas (Taskbar):
Com a barra de tarefas pode alternar-se rapidamente entre várias janelas abertas em simultâneo ( por exemplo, entre vários processos, entre vários clientes, etc.)
Barra de Ferramentas (ToolBar):
Barra de ferramentas com opções que facilitam a navegação e a localização em listas.
Redimensionamento dos Formulários (Resizing Forms):
O sistema de redimensionamento dos formulários, assim como a possibilidade de configuração do tamanho das fontes, permite adequar o ambiente de visualização a ecrãs de maior ou menor resolução.
Distribuição temática e utilização frequente de botões, criando um apoio contextual e facilitando o uso de ecrã táctil (Touchscreen), cada vez mais utilizado.
Com a barra de tarefas pode alternar-se rapidamente entre várias janelas abertas em simultâneo ( por exemplo, entre vários processos, entre vários clientes, etc.)
Barra de Ferramentas (ToolBar):
Barra de ferramentas com opções que facilitam a navegação e a localização em listas.
Redimensionamento dos Formulários (Resizing Forms):
O sistema de redimensionamento dos formulários, assim como a possibilidade de configuração do tamanho das fontes, permite adequar o ambiente de visualização a ecrãs de maior ou menor resolução.
Distribuição temática e utilização frequente de botões, criando um apoio contextual e facilitando o uso de ecrã táctil (Touchscreen), cada vez mais utilizado.
Gestão de acessos
Proteção/Gestão temática do acesso por utilizadores.
Limitação dos dados (Processos, Relatórios, faturação…) aos dados do utilizador/slc. do processo/responsável/… respetivo.
Por exemplo: Processo – Edição Total ou Processo Diligências – Editar de todos os Resp. Dilig.
Limitação dos dados (Processos, Relatórios, faturação…) aos dados do utilizador/slc. do processo/responsável/… respetivo.
Por exemplo: Processo – Edição Total ou Processo Diligências – Editar de todos os Resp. Dilig.
Configuração de Cabeçalho, Rodapé, Dados da Entidade
Permite a inserção fácil e automática de uma imagem em Cabeçalho e de uma imagem em Rodapé, que aparecerão em Notas de Despesas e Honorários, Cartas, Faturas, etc.
Importação de dados de ficheiros no formato Excel (.xls/.xlsx) de:
Clientes
Processos
Diligências dos Processos
Entidades Diversos
Permite a inserção fácil e automática de uma imagem em Cabeçalho e de uma imagem em Rodapé, que aparecerão em Notas de Despesas e Honorários, Cartas, Faturas, etc.
Importação de dados de ficheiros no formato Excel (.xls/.xlsx) de:
Clientes
Processos
Diligências dos Processos
Entidades Diversos
Gestão de processos
Podem ser registadas todo o tipo de informações relativas aos processos:
Destacam-se o lançamento de Diligências, a emissão da Nota de Despesas e Honorários, o registo de todas as Fases Jurisdicionais e Atos Processuais, bem como o Controle de Prazos em curso.
Módulo de adição Sequencial de Diligências (Tempos [TimeSheet] e Despesas) dispensando/reduzindo a entrada e saída dos processos:
Pode enviar-se automaticamente cartas de aviso aos clientes, sobre honorários ou provisões em dívida, ou ter a relação dos Clientes a serem contactados ou diligências a serem tratadas.
Módulos relacionados com algumas áreas específicas:
Podem associar –se aos processos imagens digitalizadas de forma automática, textos realizados num processador de texto ou mesmo criar os próprios textos diretamente a partir do SLC, e enviálos por e-mail para entidades selecionadas.
A pesquisa de Processos poderá ser feita através de múltiplos campos e através de critérios de busca sobre a informação dos Processos.
Em atos processuais/prazos é possível calcular os Prazos a partir do seu Tipo (prazo contínuo, prazo judicial…)
Em diligências, inúmeras colunas permitem uma melhor gestão de várias informações, como por exemplo… aprovado, a faturar, em facturação, faturado, responsável.
Relatórios de despesas/timesheets/honorários, processos – diligências, processo – atos processuais entre outros.
Destacam-se o lançamento de Diligências, a emissão da Nota de Despesas e Honorários, o registo de todas as Fases Jurisdicionais e Atos Processuais, bem como o Controle de Prazos em curso.
Módulo de adição Sequencial de Diligências (Tempos [TimeSheet] e Despesas) dispensando/reduzindo a entrada e saída dos processos:
Pode enviar-se automaticamente cartas de aviso aos clientes, sobre honorários ou provisões em dívida, ou ter a relação dos Clientes a serem contactados ou diligências a serem tratadas.
Módulos relacionados com algumas áreas específicas:
Podem associar –se aos processos imagens digitalizadas de forma automática, textos realizados num processador de texto ou mesmo criar os próprios textos diretamente a partir do SLC, e enviálos por e-mail para entidades selecionadas.
A pesquisa de Processos poderá ser feita através de múltiplos campos e através de critérios de busca sobre a informação dos Processos.
Em atos processuais/prazos é possível calcular os Prazos a partir do seu Tipo (prazo contínuo, prazo judicial…)
Em diligências, inúmeras colunas permitem uma melhor gestão de várias informações, como por exemplo… aprovado, a faturar, em facturação, faturado, responsável.
Relatórios de despesas/timesheets/honorários, processos – diligências, processo – atos processuais entre outros.
Clientes, entidades e fornecedores
Número ilimitado de departamentos (unidades /balcões/escritórios/delegações…) para cada entidade, cada um com endereços, contactos, pessoas de contacto.
Várias pessoas de contacto com respetivos telefones, e-mail, datas de aniversário…
Possibilidade de associar documentos às entidades, através de Digitalizar, Conectar, Criar novo documento a partir dum modelo…
Ligação telefónica através de programa Voip, ligação a Email e ligação a Site.
Permite, por exemplo, com 3 cliques, passar de um cliente sociedade para um cliente individual empregado da sociedade.
Entidades inclui solicitadores do Processo, tribunais, conservatórias, colaboradores etc
Várias pessoas de contacto com respetivos telefones, e-mail, datas de aniversário…
Possibilidade de associar documentos às entidades, através de Digitalizar, Conectar, Criar novo documento a partir dum modelo…
Ligação telefónica através de programa Voip, ligação a Email e ligação a Site.
Permite, por exemplo, com 3 cliques, passar de um cliente sociedade para um cliente individual empregado da sociedade.
Entidades inclui solicitadores do Processo, tribunais, conservatórias, colaboradores etc
Arquivos digitais – Gestão de Documentos
Criação de documento a partir do Processo, a partir dum modelo de documento e com conexão automática ao Processo…
Digitalização, Arquivo e Conexão
Permite de uma forma fácil, sequencial e automática:
Digitalizar, em formato PDF ou TIF, uma ou várias páginas,
Arquivar num novo ficheiro ou arquivar num (adicionar a um) ficheiro já existente;
Conectar automaticamente o ficheiro à Apólice, ao Sinistro, ao Cliente,
Arquivo de documentos digitalizados em PDF, TIF, JPG, etc., de Documentos do Word, Excel, Open/Libre Office, etc, de Emails em formato Eml ou Msg.
Consulta/Visualização rápida dos documentos a partir da Apólice, do Sinistro, do Cliente…
Opção para “Criar ou Abrir automaticamente (sub)pasta com o Código da Entidade (Cliente/…) associada, ao conectar documento, ao criar documento a partir de modelo, ao Digitalizar, Arquivar e Conectar Doc., …”.
Permite, por exemplo, com 3 cliques e um arrastamento conectar um documento/ficheiro.
Digitalização, Arquivo e Conexão
Permite de uma forma fácil, sequencial e automática:
Digitalizar, em formato PDF ou TIF, uma ou várias páginas,
Arquivar num novo ficheiro ou arquivar num (adicionar a um) ficheiro já existente;
Conectar automaticamente o ficheiro à Apólice, ao Sinistro, ao Cliente,
Arquivo de documentos digitalizados em PDF, TIF, JPG, etc., de Documentos do Word, Excel, Open/Libre Office, etc, de Emails em formato Eml ou Msg.
Consulta/Visualização rápida dos documentos a partir da Apólice, do Sinistro, do Cliente…
Opção para “Criar ou Abrir automaticamente (sub)pasta com o Código da Entidade (Cliente/…) associada, ao conectar documento, ao criar documento a partir de modelo, ao Digitalizar, Arquivar e Conectar Doc., …”.
Permite, por exemplo, com 3 cliques e um arrastamento conectar um documento/ficheiro.
Relatórios SLC
Relatórios de Diligencias: por cliente, por solicitador, por responsável da diligência, gráficos …
Relatórios de Atos Processuais/Prazos: por cliente, por solicitador, por responsável da diligência …
Relatórios de Fases / Tribunais
Destaque para as diversas possibilidades de Relatórios que podem ser emitidos em formato Excel (.xls) e Acrobat (.pdf), entre outros, para envio, por exemplo, por e-mail.
Relatórios de Atos Processuais/Prazos: por cliente, por solicitador, por responsável da diligência …
Relatórios de Fases / Tribunais
Destaque para as diversas possibilidades de Relatórios que podem ser emitidos em formato Excel (.xls) e Acrobat (.pdf), entre outros, para envio, por exemplo, por e-mail.
Agenda
Interligação às entidades (clientes…).
Com repetição, adiamento e controle das tarefas.
Tarefas por responsável, por fazer, feitas, por dia, por semana ou por período.
Com repetição, adiamento e controle das tarefas.
Tarefas por responsável, por fazer, feitas, por dia, por semana ou por período.
Lembretes e notificações
Para os Utilizadores/Grupos indicados e/ou para o Utilizador Responsável
Lembretes/notificações de ocorrências em Agenda, de Diligências por realizar, de Atos Proc./Prazos por realizar, de Hon. ou Prov. em Dívida, de aniversários de clientes,…
Lembretes/notificações de ocorrências em Agenda, de Diligências por realizar, de Atos Proc./Prazos por realizar, de Hon. ou Prov. em Dívida, de aniversários de clientes,…
Calculadora
Calculadoras básicas, de rolo e conversor de moeda.
Tem 8 funções financeiras, salientando-se diversas possibilidades de cálculo financeiros: simulação e definição de planos de pagamento, com juros simples, diversas taxas fixas ou variáveis e com pagamentos parciais ou para cálculo dos juros de uma dívida, com juros simples, e taxas variáveis, …
Tem 8 funções financeiras, salientando-se diversas possibilidades de cálculo financeiros: simulação e definição de planos de pagamento, com juros simples, diversas taxas fixas ou variáveis e com pagamentos parciais ou para cálculo dos juros de uma dívida, com juros simples, e taxas variáveis, …
SLC+ Gestão de faturação (certificado AT)
Faturação certificada pela AT
Com ou sem Retenção em Faturas e Faturas Recibos
Com ou sem Retenção em Faturas e Faturas Recibos
Diversos
Cartas, Faxes, Mensagens, Mailings a partir de Clientes,…com Etiquetas, Impressão em Série (MailMerge), definição/selecção dos destinatários.
Utilitário para facilitar e automatizar Cópias de Segurança.
Configuração de cabeçalho, rodapé, dados da entidade, permitindo a inserção fácil de texto ou imagem em Cabeçalho e/ou em Rodapé, que aparecerão em Notas de Despesas e Honorários, Cartas, Faturas, etc
Utilitário para facilitar e automatizar Cópias de Segurança.
Configuração de cabeçalho, rodapé, dados da entidade, permitindo a inserção fácil de texto ou imagem em Cabeçalho e/ou em Rodapé, que aparecerão em Notas de Despesas e Honorários, Cartas, Faturas, etc